Fiche réseau · crèches associativesAccueillir un stagiaire EJE gratifié
Combien coûte un stage long d’élève éducateur de jeunes enfants pour une crèche associative ? Renseignez la durée prévue, le simulateur calcule la gratification minimale 2026.
Les règles à connaître
- Seuil : la gratification est obligatoire dès que le stage dépasse 2 mois, soit plus de 44 jours ou 308 heures de présence au cours d’une même année d’enseignement, consécutifs ou non.
- Dès le premier jour : une fois le seuil dépassé, la gratification est due pour toute la durée du stage, pas seulement au-delà des 2 mois.
- Montant 2026 : 4,50 € par heure au minimum, soit 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale fixé à 30 €.
- Pas de charges au minimum : jusqu’à 4,50 €/h, la gratification est exonérée de cotisations. Au-delà, seule la part qui dépasse est soumise à cotisations.
- Heures réelles : le calcul se fait sur les heures de présence effective. Les absences ne sont pas gratifiées, sauf congés prévus dans la convention.
- Versement mensuel, avec un bulletin ou relevé indiquant le nombre d’heures et le montant.
- Avantages des salariés : le stagiaire a droit à la prise en charge de 50 % de son abonnement de transport en commun, et aux titres-restaurant si l’équipe en bénéficie.
Repères pour budgéter
| Durée | Heures à 35 h/sem. | Gratification minimale |
|---|---|---|
| 8 semaines | 280 h | Non obligatoire |
| 10 semaines | 350 h | 1 575 € |
| 12 semaines | 420 h | 1 890 € |
| 14 semaines | 490 h | 2 205 € |
| 16 semaines | 560 h | 2 520 € |
Les aides de la CAF du Var
Depuis le 1er janvier 2026, la CAF du Var soutient les EAJE qui accueillent un stage long rémunéré de la formation d’EJE. Deux forfaits sont versés au gestionnaire, et ils se cumulent :
Par exemple, pour un stage de 12 semaines à 35 h, la gratification minimale est de 1 890 €. Les aides CAF peuvent atteindre 3 000 €, ce qui couvre l’ensemble de la gratification. Les 500 € du tutorat sont versés à la structure. La CAF recommande d’en reverser une partie au tuteur sous forme de prime.
Conditions : désigner un professionnel de catégorie 1 comme tuteur ou maître de stage, et mettre en place un cadre qui favorise le développement des compétences du stagiaire. Pour obtenir le versement, la structure déclare les données dans l’utilitaire Excel de la CAF. L’activité réalisée avant le 1er janvier 2026 n’est pas prise en compte.
Pièces à garder pour un contrôle :
- la convention de stage long rémunéré, avec le nom du stagiaire et les modalités de tutorat ou de maîtrise de stage ;
- une preuve de la présence du stagiaire dans l’EAJE pendant la période : attestations de gratification, planning de présence des professionnels.
Avant l’arrivée du stagiaire
- Signer la convention de stage tripartite avec l’école et l’étudiant, en y inscrivant le montant de la gratification, les horaires et le nom du tuteur.
- Désigner un tuteur au sein de l’équipe et prévoir du temps pour l’accompagnement.
- Inscrire le stagiaire dans le registre unique du personnel, dans une partie distincte.
- Prévoir la ligne budgétaire dans le prévisionnel de l’année.
- Une question ? L’ACEPP83 accompagne les crèches adhérentes : coordinateur.acepp83@gmail.com · 1, rue Notre Dame du Peuple, 83300 Draguignan · secrétariat du lundi au vendredi, 8h30–12h30 et 13h30–16h30.
